Công Văn Là Gì

  -  

Công văn là một văn bản hành bao gồm được sử dụng vào nhiều lĩnh vực ghê tế, thôn hội, pháp luật khác nhau. Với mỗi lĩnh vực thì công văn sẽ hướng tới những mục đích không giống nhau. Để hiểu rõ hơn công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến? biện pháp soạn thảo công văn đúng chuẩn? cùng theo dõi bài bác viết này nha!

Có thể bạn quan tâm:


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Tìm hiểu khái niệm công vănNhững yêu cầu trong cách viết công vănPhương pháp soạn thảo công văn

Tìm hiểu khái niệm công văn

*
Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện ni - Ảnh 1" width="600" height="378" srcset="https://vietvuevent.vn/cong-van-la-gi/imager_1_12717_700.jpg 600w, https://img.vietvuevent.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-1-500x315.jpg 500w, https://img.vietvuevent.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-1-50x32.jpg 50w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay - Ảnh 1"> Khái niệm công văn là gì?

Công văn là gì?

Công văn là một dạng văn bản hành bao gồm được sử dụng phổ biến trong các đơn vị, cơ quan, công ty, tổ chức. Văn bản công văn được xem là phương tiện liên hệ chủ yếu thức với lãnh đạo của các cơ quan nhà nước, cấp dưới và người dân. Những mẫu công văn đề nghị sẽ nhằm bảo vệ các quyền lợi của những member trong cơ quan tổ chức đó.

Bạn đang xem: Công văn là gì

Trong một doanh nghiệp, những tổ chức xã hội đều cần sử dụng công văn thường xuyên để thực hiện những hoạt động tin tức và giao dịch trong phạm vi thẩm quyền. Những thông tin trên đã giải thích mang đến ý nghĩa của khái niệm công văn là gì.

Tham khảo – tra cứu hiểu mẫu công văn giải trình thuế giành cho các doanh nghiệp

Công văn là loại văn bản gì?

Công văn là loại văn bản không bao hàm tên của văn bản và được sử dụng để làm tin tức giao dịch, liên lạc công việc giữa các tổ chức cơ quan có thẩm quyền. Những nội dung vào công văn sẽ thường bao gồm những vấn đề sau:

trình diễn một hoặc nhiều vấn đề tương quan đến hoạt động của đơn vị tởm doanh, cơ quan tiền tổ chức Chỉ đạo việc thi hành các văn bản, chỉ thị của cấp trên nếu không có văn bản quy phạm pháp luật hoặc điều lệ hoạt động của đơn vị, cơ quan, tổ chức report về một số tài liệu, sự kiện diễn ra theo kế hoạch nhất định yêu thương cầu làm rõ vấn đề làm sao đó vào hoạt động của đơn vị, ban ngành, hiệp hội cùng chủ trương của những văn bản trước chưa hướng dẫn rõ R chỉ thị mang đến cấp trên phê duyệt kế hoạch chỉ đạo quan điểm của bản thân đối với những vấn đề của cấp dưới Thăm hỏi, phúc đáp công văn, cảm ơn

Đặc điểm của công văn

Những văn bản hành chủ yếu đều gồm những đặc điểm riêng biệt để bao gồm thể phân loại, nhận dạng với những dạng văn bản khác. Với văn bản công văn sẽ có những đặc điểm riêng biệt biệt như sau:

Công văn không phải văn bản quy phạm pháp luật nhưng trình tự, thủ tục ban hành rõ ràng, nhanh chóng, phù hợp cho những trường hợp khẩn cấp gồm nhiều hình thức công văn khác biệt được sử dụng với những mục đích khác nhau Công văn bao gồm thể không vì chưng cơ quan, đoàn thể, hiệp hội giỏi đơn vị đảm nhận. Tuy nhiên, công văn bao gồm thể vì chưng một cá nhân phát hành nếu các văn bản pháp luật, điều lệ tổ chức.

Phân loại các dạng công văn phổ biến

Các mẫu công văn phổ biến hiện ni gồm:

Công văn mục đích hướng dẫn Công văn mục đích giải say mê Công văn đề nghị Công văn chỉ đạo Công văn khẩn và thu hồi Công văn phúc đáp Công văn xin ý kiến

Những yêu cầu trong phương pháp viết công văn

*
Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện ni - Ảnh 2" width="600" height="395" srcset="https://vietvuevent.vn/cong-van-la-gi/imager_2_12717_700.jpg 600w, https://img.vietvuevent.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-3-500x329.jpg 500w, https://img.vietvuevent.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-3-50x33.jpg 50w, https://img.vietvuevent.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-3-145x96.jpg 145w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện ni - Ảnh 2"> Công văn được sử dụng rất nhiều vào cuộc sống

Yêu cầu bố cục của một công văn

Khi thực hiện soạn thảo công văn nhất định phải đáp ứng những điều kiện sau:

Nội dung công văn cần chuyển phiên quanh chủ đề duy nhất Ngôn ngữ vào công văn cần ngắn gọn, cô đọng và liên hệ chặt chẽ với vấn đề đang nói đến Tôn trọng, nghiêm túc, bao gồm tính thuyết phục cao Tuân theo hình thức cơ mà pháp luật quy định, đặc biệt ko thể thiếu công văn truy xuất

Bố cục của văn bản công văn cần tuân thủ những nội dung sau:

Quốc hiệu tiêu ngữ Nơi gửi công văn, thời gian được gửi tên cơ quan tiền chủ quản, đơn vị xây đắp Đối tượng nhận công văn Số hiệu của công văn, đính kèm thương hiệu viết tắt của công văn Mục đích viết công văn Nội dung Chữ ký, dấu đỏ, thương hiệu nguyên văn Nơi gửi công văn

Phạm vi sử dụng công văn

Công văn không phải là một văn bản quy phạm pháp luật phải sẽ không tồn tại hiệu lực đối với tất cả mọi người. Giá trị áp dụng của công văn chỉ gồm hiệu lực với cá nhân, tổ chức, đơn vị nhận được công văn.

Những người nhận được công văn thực hiện theo yêu cầu với nội dung được viết trong văn bản đó. Công văn sẽ không xác định hiệu lực, thời gian hết hạn của văn bản. Thời điểm hết hạn của công văn là lúc nội dung công việc đã được thực hiện hoặc rứa thế bằng một văn bản khác.

Phương pháp soạn thảo công văn

Công văn phúc đáp

Với dạng công văn phúc đáp cần gồm những nội dung thiết yếu sau:

Tăng nội dung những phòng ban, bộ phận khác hoặc tin nhắn riêng, khiếu kiện cá nhân, yêu thương cầu bộ phận giải quyết yêu cầu hoặc giải đáp thắc mắc để giải đáp vướng mắc Giải ưa thích công bằng nếu bạn không trả lời hoặc ko trả lời được (có thể không đủ dữ kiện để trả lời câu hỏi của yêu cầu) Chốt lại: Nếu vẫn cảm thấy có điều chưa cụ thể yêu cầu đưa ra câu hỏi để tất cả những câu trả lời rõ ràng hơn

Công văn đề nghị

Phần mở đầu của công văn đề nghị cần nêu ra vấn đề theo chức năng, nhiệm vụ, thông tin,… Hoặc mục tiêu đó có thể căn cứ vào trách nhiệm, nghĩa vụ của một cá nhân hay tổ chức cơ quan làm sao đó gồm liên quan.

Xem thêm: Thu Nhập Thụ Động Là Gì? Bản Chất Và Lợi Ích Của Thu Nhập Thụ Động

*
Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện nay - Ảnh 3" width="600" height="731" srcset="https://vietvuevent.vn/cong-van-la-gi/imager_3_12717_700.jpg 600w, https://img.vietvuevent.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-4-410x500.jpg 410w, https://img.vietvuevent.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-4-41x50.jpg 41w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện ni - Ảnh 3"> Công văn đề nghị

Phần nội dung sẽ đề xuất câu hỏi, thời hạn trả lời các câu hỏi thắc mắc. Sau những câu hỏi đề xuất chính là đề nghị đối tượng nhận công văn sẽ đưa ra những phương án giải quyết phù hợp nhất trong thời gian sớm.

Công văn nhắc nhở

Với công văn nhắc nhở tên các văn bản quy phạm pháp luật hoặc những đề xuất giới thiệu được lặp lại. Nội dung sẽ tổng quan những lợi ích, hạn chế, bất lợi, không nên lệch cần khắc phục. Phương pháp áp dụng những hướng giải quyết mới, chính sách mới.

Công văn mời họp

Phần mở đầu: nêu ý định của hội nghị, cuộc họp, cuộc họp Nội dung: Đưa ra đề cương chương trình nghị sự (nếu hội nghị đề cập một số nội dung thì trình diễn tóm tắt) Những người tham dự

+ Thời gian đại hội, khai mạc phiên họp

+ Vai trò

Kết thúc

+ Nhắc đại biểu trình bày đúng thành phần (nếu yêu thương cầu đại biểu có chức vụ nhất định thì không nhận cụ thế).

+ Nếu ko giới hạn thành phần thì phần kết chỉ cần: mong mỏi đại biểu có mặt đúng giờ.

Xem thêm: Tại Sao " Nguyên Thần Là Gì Trong Tử Vi, Nguyên Thần Là Gì Trong Lá Số Tử Vi

Công văn giải thích

Phần mở đầu: quyết định tên văn bản quy phạm pháp luật hoặc văn bản cấp ủy Nội dung:

+ Vạch ra trong tài liệu những tiêu chuẩn cốt lõi

+ hiểu rõ các thông số kỹ thuật của tài liệu

+ Cấu trúc, các bước thực hiện, chủ đề trọng trung tâm chịu trách nhiệm tra cứu hiểu và thực hiện, chủ đề bao gồm trách nhiệm truyền thông

Kết bài: có thể chăm chú ý nghĩa với tác dụng của văn bản đối với tởm tế, chủ yếu trị với văn hóa. Nêu mục đích của chủ trương, đường lối, chế độ (sử dụng tài liệu thuyết phục để tác động đến đối tượng thực hiện)

✅ Tham khảo:Mẫu báo cáo thử việcdành cho nhân viên mới

Những mẫu công văn phổ biến nhất

*
Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện ni - Ảnh 4" width="600" height="552" srcset="https://vietvuevent.vn/cong-van-la-gi/imager_4_12717_700.jpg 600w, https://img.vietvuevent.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-5-500x460.jpg 500w, https://img.vietvuevent.vn.com.vn/2021/01/cong-van-la-gi-5-50x46.jpg 50w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Công văn là gì? Những mẫu công văn phổ biến hiện ni - Ảnh 4"> Mẫu công văn phổ biến

Dưới đây là những mẫu công văn phổ biến thường được sử dụng, bạn đọc gồm thể tải về để sử dụng nếu chưa biết biện pháp soạn thảo công văn đúng chuẩn.

DOWNLOAD Mẫu công văn đề nghị

DOWNLOAD Mẫu công văn giải thích

DOWNLOAD Mẫu công văn giải trình

DOWNLOAD Mẫu công văn nhắc nhở

DOWNLOAD Mẫu Công văn thông báo

DOWNLOAD Mẫu công văn trả lời

DOWNLOAD Mẫu công văn chung

Qua bài bác viết trên, vietvuevent.vn đã góp bạn đọc giải đáp thắc mắc khái niệm “công văn là gì?”. Hi vọng rằng với những thông tin của cửa hàng chúng tôi chia sẻ sẽ giúp những bạn hiểu hơn về công văn, biện pháp soạn thảo văn bản công văn đúng tiêu chuẩn. Đừng quên những bài viết hấp dẫn không giống của shop chúng tôi nhé!