PETTY CASH LÀ GÌ

  -  
Tiền chi vặt (giờ Anh: Petty cash) là một trong lượng nhỏ tiền mặt được cất giữ với mục tiêu đưa ra trả cho những ngân sách vượt bé dại nhằm rất có thể viết phiếu chi.

(Ảnh minch họa: Workful)

Tiền chi vặt

Khái niệm

Tiền chi vặt trong tiếng Anh là petty cash.

Bạn đang xem: Petty cash là gì

Tiền bỏ ra vặt là một trong lượng nhỏ tiền khía cạnh được bảo quản cùng với mục tiêu đưa ra trả cho các ngân sách quá nhỏ nhằm hoàn toàn có thể viết phiếu bỏ ra.

Quĩ chi phí đưa ra vặt vẫn trải qua các lần đối chiếu định kì, cùng với các thanh toán cũng được ghi trên report tài thiết yếu.

Ở những tập đoàn Khủng, từng thành phần rất có thể có một ngăn uống kéo hoặc hộp để đựng chi phí bỏ ra lặt vặt riêng biệt.

Đặc điểm của chi phí bỏ ra vặt

trao đổi bằng chi phí chi lặt vặt khôn cùng dễ ợt cho các thanh toán nhỏ nhưng mà câu hỏi ghi phiếu đưa ra là không hợp lý và phải chăng hoặc không được đồng ý.

Tiền đưa ra vặt làm việc mỗi đơn vị đã khác biệt. Tại Mỹ, nhiều chủ thể để từ 50 cho 200 USD nhỏng một khoảnchi phí chi vặt.

Ví dụ về những giao dịch bởi tiền chi vặt như:

- Văn phòng phẩm

- Thẻ khách hàng hàng

- Hoa

- Các bữa tiệc cho team nhỏ dại các nhân viên.

- Hoàn trả chi phí nhỏ dại tương quan đến quá trình cho 1 nhân viên.

Một fan đo lường và tính toán sẽ tiến hành hướng dẫn và chỉ định nhằm giám sát quĩ tiền bỏ ra lặt vặt, cùng với trách nhiệm thường bao hàm tiến hành những qui tắc với chính sách về chi phí bỏ ra lặt vặt, yên cầu bổ sung hoặc phối tiền quĩ tiền đưa ra vặt.

Yêu cầu so với tiền đưa ra vặt

Việc sử dụng tiền bỏ ra vặt rất có thể phá đổ vỡ sự kiểm soát và điều hành nội bộ. Sự sẵn tất cả của chi phí chi vặt không Có nghĩa là nó rất có thể được sử dụng mang đến bất kể mục tiêu như thế nào và cho bất cứ ai.

Xem thêm: Phấn Nước Cushion Là Gì Mà Ai Cũng Mê Thế? Giải Mã Toàn Tập Phấn Nước

phần lớn công ty sẽ sử dụng thành phần kiểm soát điều hành nội bộ nhằm quản lí quĩ chi phí bỏ ra lặt vặt.

Đôi khi, duy nhất vài tín đồ được ủy quyền phê chuẩn y những khoản quyết toán giải ngân và chỉ còn hoàn toàn có thể làm điều đó đối với các chi phí liên quan mang lại vận động đúng theo pháp của bạn.

Người thu ngân của quĩ tiền đưa ra lặt vặt rất có thể được hướng dẫn và chỉ định thành lập phiếu chi cho tất cả những người ao ước thực hiện và tiếp nối sẽ ghi vào sổ kế toán thù mục tương xứng.

Người thống kê giám sát chi phí chi lặt vặt chịu đựng trách rưới nhiệm phân pân hận chi phí phương diện và thu biên lai mang đến tất cả những thanh toán giao dịch áp dụng chi phí chi lặt vặt. Lúc tổng chi phí chi lặt vặt giảm dần, tổng những hóa đối chọi tăng lên tương xứng với tổng số chi phí sẽ rút.

Bằng phương pháp áp dụng một nhân viên thu ngân với một tín đồ giám sát chi phí đưa ra vặt, quá trình knghiền giúp giữ bình yên với đảm bảo an toàn rằng chỉ những người được ủy quyền mới gồm quyền truy cập vào quĩ chi phí bỏ ra vặt.

Ghi nhấn chi phí đưa ra lặt vặt vào nhật kí chung

Khi một quĩ chi phí chi vặt được thực hiện, những giao dịch tiền chi vặt vẫn được khắc ghi bên trên báo cáo tài chủ yếu.

Không ghi dìm mỗi ngày vào nhật kí kế tân oán bình thường nếu Việc mua sắm kia thực hiện chi phí đưa ra lặt vặt, chỉ khi fan đo lường đề xuất những chi phí khía cạnh hơn, và khi nhận thấy chi phí thì mới được ghi dấn vào nhật kí.

Bút toán ghi dấn chi phí bỏ ra lặt vặt sẽ được ghi vào bên nợ, với mặt tất cả.

Nếu dư thừa hoặc thiếu vắng, bút toán đang ghi vào tài khoản over or short (đó là tài khoản tàng trữ số chi phí nhưng mà số dư tiền mặt cuối kì thực tiễn khác cùng với số dư chi phí mặt vào sổ sách, cùng hoặc trừ bất cứ giao dịch thanh toán tiền khía cạnh như thế nào được khắc ghi trong kì).

Xem thêm: Nhà Ngoài Mốc Giới Cũng Nhận Bồi Thường Gpmb Là Gì Và Những Quy Trình Bồi Thường

Nếu quĩ tiền bỏ ra vặt over, mặt bao gồm sẽ ghi nhấn tăng. Nếu quĩ tiền chi lặt vặt short, bên nợ đang ghi dấn bớt. Tài khoản over or short được thực hiện nhằm thăng bằng quĩ lúc đối chiếu.