Technical Data Sheet Là Gì

  -  

Datasheet là gì?

Datasheet (hoặc data-sheet, spec sheet) là nhiều loại tài liệu diễn đạt tổng quan tiền hiệu năng với các thông số kỹ thuật kỹ thuật của sản phẩm một cách cụ thể để quý khách hiểu rõ công suất của sản phẩm trước lúc mua.

Bạn đang xem: Technical data sheet là gì

Thông thường fan xem datasheet là các kỹ sư, nhà cai quản kỹ thuật của tổ chức, cũng có thể là sv nghiên cứu.

Datasheet phù hợp với những sản phẩm technology như linh kiện điện tử, thiết bị móc, nguyên đồ dùng liệu, subsystem (như khối hệ thống điện), và nhất là các ứng dụng – software.

Hình bên dưới là mẫu datasheet của thành phầm phần mềm bình yên mạng cơ mà tôi đang viết:

*

Đôi khi, datasheet cũng khá được sử dụng bởi các kỹ sư thiết kế hiểu được mục đích của từng thành phần trong một hệ thống lớn hơn.

Một datasheet được xem như là tốt lúc nó góp khách hàng reviews được tuấn kiệt và độ tương xứng sản phẩm với nhu cầu phiên bản thân, hoặc đã có được những thông tin chi tiết mà bọn họ muốn.

Vai trò của datasheet trong content marketing

Trong tiếp thị nội dung, datasheet cùng whitepaper nhập vai trò là ngôn từ then chốt ở lòng phễu marketing. Tương xứng với đó là tiến trình đưa ra quyết định (decision stage) vào hành trình mua sắm chọn lựa (buyer’s journey). Datasheet giúp quý khách hàng hiểu được các tính năng, thông số kỹ thuật kỹ thuật, ưu thế của sản phẩm so cùng với các thành phầm khác bên trên thị trường. Qua đó, họ có thể đưa ra ra quyết định xem liệu phiên bản thân tất cả thực sự nhiệt tình tới thành phầm không, và có muốn một bạn dạng DEMO dùng thử hay không.

*

Một datasheet được coi là tốt lúc nó cung ứng cho quý khách hàng những thông tin mà họ quan tâm.

Nhưng một datasheet xuất sắc vẫn khiến người tiêu dùng quan chổ chính giữa tới sản phẩm đúng theo phong cách mà bên tiếp thị muốn.

Đó là lí bởi vì chính để cho datasheet mặc mặc dù cho là một tài liệu kỹ thuật, nhưng ngày càng được siêng chút tinh tế về phần nội dung, hình ảnh thay vì khô khan như lúc trước đây.

Tuy nhiên, rất khó gì nhằm viết được một datasheet chỉn chu mà vẫn hấp dẫn. Những nhân viên cấp dưới kỹ thuật mặc dù hiểu trình độ chuyên môn nhưng giọng văn thô khan; nhân viên nội dung tuy hoàn toàn có thể “phù phép con chữ” tuy nhiên lại thiếu hiểu biết về kỹ thuật.

Xem thêm: Deduct Là Gì ? Nghĩa Của Từ Deduct Trong Tiếng Việt Nghĩa Của Từ Deduct Trong Tiếng Việt

Những hướng dẫn dưới đây để giúp các content marketer hoặc copy-writer viết được một datasheet chỉn chu, hấp dẫn.

Viết datasheet như vậy nào?

Do datasheet là 1 trong những tài liệu kỹ thuật bao gồm các số liệu và chỉ tiêu kỹ thuật của sản phẩm, bắt buộc giọng văn rất cần phải trung thực, mạch lạc, rõ ràng.

Bạn tránh việc sử dụng lối viết trí tuệ sáng tạo để viết datasheet.

Ngày nay, datasheet đang được chuẩn hóa trong nền công nghiệp lắp thêm tính, đến nỗi khiến cho người đọc luôn luôn kỳ vọng một layout chũm thể, những thông tin cụ thể, được trình bày theo một cách cụ thể trong datasheet.

*

Việc viết nội dung lệch lạc so với format tiêu chuẩn có thể khiến người đọc khó khăn trong việc tìm và đào bới kiếm thông tin họ cần. Bởi vì vậy, việc đầu tiên là làm rõ format của datasheet để viết kết quả nhất.

Xác định đối tượng người tiêu dùng mục tiêu

Đối tượng phương châm (target audience) là yếu tố đặc trưng đầu tiên cần nghiên cứu và phân tích trước lúc viết datasheet (hay ngẫu nhiên ấn phẩm content nào khác).

Hãy đặt câu hỏi: “Ai là bạn sẽ hiểu datasheet này?”

Đó là 1 giám đốc kỹ thuật, hay kỹ sư trưởng dự án? Cũng có thể là một CEO của công ty technology đang đi kiếm sản phẩm cân xứng cho doanh nghiệp của mình.

Xem thêm: Là Gì? Nghĩa Của Từ Tiềm Năng Là Gì ? Định Nghĩa Của Năng Lượng Tiềm Năng Là Gì

*

Nếu bạn có rất nhiều sản phẩm khác nhau, hãy bảo đảm an toàn rằng cách bố trí nội dung của datasheet mang lại các sản phẩm đó đều giống như nhau. Câu hỏi này giúp chế tác sự thống tuyệt nhất cho dòng sản phẩm và mang lại thương hiệu trong mắt khách hàng.

Protip: nhớ rằng chèn những nội dung thừa nhận diện thương hiệu (logo, color sắc) để tạo hiệu ứng lành mạnh và tích cực cho brand nhé!

Quy trình 8 bước viết datasheet

Dưới đấy là quy trình chuẩn chúng ta marketer rất có thể áp dụng để viết datasheet cho sản phẩm công nghệ: